Info

Harmaasusien 30-vuotisjuhla järjestetään 8.–9.6.2024 Toimintakeskus Suvipielisessä Hämeenlinnassa.

Kesäiset juhlat ovat luonteeltaan megaspektaakkeli, jossa larpataan, syödään ja juodaan pitopöydässä, tanssitaan, lauletaan, saunotaan, uidaan ja kylvetään paljussa.

Juhlaviikonloppu koostuu kahdesta osiosta: lauantaipäivän larpista sekä iltajuhlasta. Iltajuhlat ovat histelpidot, ja niissä kokoonnutaan saliin ruokailemaan, ruokailun lomassa salissa on ohjelmaa. Histelpitoihin tuodaan omat ruokailuvälineet. Iltajuhlan pukukoodi on “Harmaasudet kautta aikojen” eli histel- tai larp-asu. Ruokailun jälkeen on aikaa vapaammalle ohjelmalle. Sauna ja palju lämpiävät illalla. Sunnuntaina aamulla heräillään ja keräillään, ja siivotaan yhdessä. 

Juhlaviikonlopun alustava aikataulu:

Lauantai

12–18 Päiväohjelma (larp ja järvitaistelu)

18 → Iltajuhla

Sunnuntai

12–14 Siivous

14 poistuminen paikalta 

Tarkempi aikataulu lähetetään juhlan osallistujille myöhemmin keväällä 2024.

Iltajuhla maksaa 50 euroa yhdistyksen jäseniltä sekä yhteistyötahojen edustajina kutsutuilta vierailta. Juhla maksaa 60 euroa muilta. Osallistumismaksut käytetään iltajuhlan ruokiin ja juomiin, alkoholittomiin saunavirvokkeisiin sekä paljuun. Iltajuhlassa tarjoillaan alkoholia, joka sisältyy täyteen osallistumismaksuun. Alkoholiton osallistumismaksu on 10 euroa halvempi.

Juhliin ovat tervetulleita vähintään 12 vuotta täyttäneet vieraat. Alaikäiset osallistuvat huoltajan seurassa ja maksavat alkoholittoman menun.

Iltaruoassa otetaan huomioon yleisimmät ruoka-aineallergiat.

Juhliin ilmoittaudutaan erillisellä ilmoittautumislomakkeella. Tarkempia tietoja löydät sivulta ilmoittautuminen.

Maksuohjeet

Illalliskortti maksetaan 6.5.2024 mennessä Harmaasudet ry:n tilille FI34 5780 2420 0001 36 käyttämällä viitenumeroa 13 tai 1313 (ethän merkitse mitään viestikohtaan).

Juhlien osallistumismaksun maksettuasi lähetä viesti osoitteeseen talous@harmaasudet.fi. Tämä on tärkeää erityisesti, jos maksat toisen puolesta tai kerralla useamman osallistumismaksun. Maksujen määräpäivä on 6.5.2024. Jos määräpäivän jälkeen puuttuu maksuja, voidaan paikkaa juhlista tarjota jonossa seuraavalle.

Peruutukset

Peruutuksen sattuessa ilmoitathan siitä välittömästi sähköpostitse osoitteeseen tiedotus@harmaasudet.fi. Maksetun illalliskortin hintaa ei kuitenkaan 6.5.2024 jälkeen palauteta.